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容(rong)易(yi)被忽略的16種錯(cuo)誤記賬方式(shi)!
會計是一件需要十分細心認真的工作,否則一個不小心就會犯這樣或那樣的錯誤。關于銀行存款日記賬,小會計經常犯16種常見的錯誤,云南工商代辦會給大家一一列舉,希望大家引以為戒。
1. 制造余額差錯
即會計人員故意算錯銀行存款日記賬的余額,來掩飾利用轉賬支票套購商品或擅自提現等行為,也有的在月底銀行存款日記賬試算不平時,乘機制造余額差錯,為今后貪污做準備。昆明代理記賬提醒,這種(zhong)手法看起來非常容易被察覺,但如果本年內(nei)未曾復核查明,以(yi)后除非再全部檢(jian)查銀行存款日記賬,否則很難發現。
2. 擅自提現
擅(shan)自提現(xian)(xian)手法,是指會(hui)計(ji)人(ren)員或出(chu)納(na)人(ren)員利(li)用(yong)工作(zuo)上的便(bian)利(li)條件,私自簽(qian)發(fa)現(xian)(xian)金支票后,提取現(xian)(xian)金,不留存根不記賬,從而將提取的現(xian)(xian)金占為(wei)己有。這種手法主要發(fa)生在支票管理制度混亂、內部控制制度不嚴的單位。
3. 混用“庫存(cun)現(xian)金”和“銀行(xing)存(cun)款(kuan)”科目(mu)
會計人員利(li)用工作上(shang)的(de)便利(li),在賬務(wu)處理中,將(jiang)銀行存款收(shou)支(zhi)業務(wu)同現(xian)(xian)金收(shou)支(zhi)業務(wu)混同起(qi)來編制(zhi)記賬憑(ping)證(zheng),用銀行存款的(de)收(shou)入(ru)代替(ti)現(xian)(xian)金的(de)收(shou)入(ru),或用現(xian)(xian)金的(de)支(zhi)出(chu)代替(ti)銀行存款的(de)支(zhi)出(chu),從而套(tao)取現(xian)(xian)金并(bing)占為己有。
4. 公款私存
即將公款轉入自己的銀行戶(hu)頭,從而(er)、侵(qin)吞利息或挪用單位資金。其(qi)主(zhu)要手法有:
將各(ge)種現金收入以個(ge)人名(ming)義存入銀行(xing),以“預付賬款”名(ming)義從(cong)單(dan)位(wei)銀行(xing)賬戶轉匯到個(ge)人銀行(xing)賬戶。
虛擬業務而將銀(yin)行存款(kuan)轉入個人賬戶(hu),業務活(huo)動中的回(hui)扣、勞務費(fei)、好處費(fei)等不交公、不入賬,以(yi)業務部門(men)或個人名義存入銀(yin)行等。
5. 出借轉賬支票
即指(zhi)會計人(ren)員利用工(gong)作上(shang)的便利條(tiao)件,非(fei)法將轉(zhuan)(zhuan)賬(zhang)支票借(jie)給他人(ren)用于私(si)人(ren)營利性業務的結算(suan),或將空白轉(zhuan)(zhuan)賬(zhang)支票為他人(ren)做(zuo)買賣(mai)充當抵(di)押。
6. 轉賬套現
指會計人員或有關人員通過外單(dan)位的(de)(de)銀(yin)行賬(zhang)(zhang)戶(hu)為(wei)其套(tao)取現金(jin)。這種手法既(ji)能(neng)達到(dao)貪污的(de)(de)目(mu)的(de)(de),也能(neng)達到(dao)轉移資(zi)金(jin)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。在(zai)這種手法下,外單(dan)位的(de)(de)賬(zhang)(zhang)面上表(biao)現為(wei)“應收賬(zhang)(zhang)款”和“銀(yin)行存款”等(deng)科目(mu)以(yi)相同的(de)(de)金(jin)額一(yi)收一(yi)付,而本單(dan)位為(wei)外單(dan)位套(tao)取現金(jin),從中牟(mou)取回扣。
7. 涂改銀行對賬單
涂(tu)改(gai)銀(yin)行對賬(zhang)(zhang)單(dan)上(shang)的發生(sheng)額,從而掩飾從銀(yin)行存款中套取(qu)現金的事實。昆明(ming)代理記賬(zhang)(zhang)提(ti)示:在(zai)這(zhe)種手法下,一般(ban)是將(jiang)銀(yin)行對賬(zhang)(zhang)單(dan)和銀(yin)行存款日記賬(zhang)(zhang)上(shang)的同一發生(sheng)額一并涂(tu)改(gai),并保持賬(zhang)(zhang)面(mian)上(shang)的平衡。為了使賬(zhang)(zhang)證相符(fu),有的還涂(tu)改(gai)相應的記賬(zhang)(zhang)憑證。
8. 支票套物
是指會計(ji)人員利用工作之(zhi)便擅自簽發轉賬支票(piao)套購(gou)商品或物(wu)資,不留(liu)存根不記賬,將所購(gou)商品據為己有。
9. 從銀行提現不記現金賬
指會計人員(yuan)利(li)用(yong)工作上的便利(li)條(tiao)件,在由現(xian)金支票提(ti)出(chu)現(xian)金時,只登記銀行存(cun)款(kuan)日記賬,不(bu)登記現(xian)金日記賬,從(cong)而將提(ti)出(chu)的現(xian)金占為己有。實際工作中,由于企業的現(xian)金日記賬和銀行存(cun)款(kuan)日記賬是分兩個賬本(ben),如果不(bu)對照檢(jian)查,這種手法極難被發(fa)現(xian)。
10. 截留銀行存款(kuan)收入
指會計人(ren)員(yuan)利用業(ye)務(wu)上(shang)的(de)漏(lou)(lou)洞和(he)可(ke)乘之機,故意漏(lou)(lou)記(ji)銀行存款(kuan)收(shou)入賬(zhang),伺機轉出(chu)轉存占為(wei)己(ji)有(you)。這(zhe)種手法(fa)大多發生在銀行代為(wei)收(shou)款(kuan)的(de)業(ye)務(wu)中,銀行收(shou)款(kuan)后(hou)通知(zhi)企(qi)業(ye),會計人(ren)員(yuan)將收(shou)賬(zhang)通知(zhi)單隱匿后(hou)不記(ji)日記(ji)賬(zhang),以后(hou)再開具現金支票提出(chu)存款(kuan)。
11. 重復登(deng)記銀行存款(kuan)支出款(kuan)項(xiang)
指會計人員(yuan)利用實際(ji)支付款(kuan)項時(shi)取得(de)的銀行(xing)(xing)結(jie)算憑(ping)證和(he)有關的付款(kuan)原始憑(ping)證,分別登記銀行(xing)(xing)存款(kuan)日記賬,使得(de)一筆業務兩次(ci)報賬,再利用賬戶余額平衡(heng)原理,采取提現不入賬的手法,將款(kuan)項占為己有。
12. 出借賬戶
指本單(dan)(dan)(dan)位(wei)有關人員與外單(dan)(dan)(dan)位(wei)人員相(xiang)互勾結,借用(yong)本單(dan)(dan)(dan)位(wei)銀行賬(zhang)戶(hu)(hu)轉(zhuan)移資金(jin)(jin)或套購(gou)物資,并將其占為己有。也(ye)有單(dan)(dan)(dan)位(wei)通過(guo)對外單(dan)(dan)(dan)位(wei)或個人出借賬(zhang)戶(hu)(hu)轉(zhuan)賬(zhang)結算而(er)收取好處費。在這種(zhong)手法(fa)下,一般是外單(dan)(dan)(dan)位(wei)先將款(kuan)項(xiang)匯入(ru)本單(dan)(dan)(dan)位(wei)賬(zhang)戶(hu)(hu),再從本單(dan)(dan)(dan)位(wei)賬(zhang)戶(hu)(hu)上(shang)套取現(xian)金(jin)(jin)或轉(zhuan)入(ru)其他單(dan)(dan)(dan)位(wei)賬(zhang)戶(hu)(hu)。這樣收付相(xiang)抵,不記銀行存款(kuan)日記賬(zhang)。
13. 涂改轉賬支票日期
會計人(ren)員將(jiang)以前年(nian)度已(yi)入(ru)(ru)賬(zhang)的轉賬(zhang)支票收賬(zhang)通知上的日(ri)(ri)期(qi)涂(tu)改為報賬(zhang)年(nian)度的日(ri)(ri)期(qi)進行重復(fu)記賬(zhang),再擅(shan)自開具現(xian)金支票提取現(xian)金不入(ru)(ru)賬(zhang)并將(jiang)現(xian)金占為己有。這(zhe)種手法下(xia),由于(yu)重復(fu)記賬(zhang),銀(yin)行存款日(ri)(ri)記賬(zhang)余額將(jiang)大于(yu)銀(yin)行對賬(zhang)單余額。
14. 套取利息
會計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)利(li)用賬(zhang)(zhang)(zhang)戶余(yu)額(e)平衡(heng)原理(li),采取支取存(cun)(cun)(cun)款利(li)息(xi)(xi)不(bu)記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)手法將(jiang)其占(zhan)為(wei)己有。企業(ye)的(de)貸款利(li)息(xi)(xi),按規(gui)定應抵減存(cun)(cun)(cun)款利(li)息(xi)(xi)后,記(ji)入財(cai)務(wu)費用。月終(zhong)結算利(li)息(xi)(xi)時,如果只記(ji)貸款利(li)息(xi)(xi)而不(bu)計(ji)(ji)存(cun)(cun)(cun)款利(li)息(xi)(xi),銀(yin)行存(cun)(cun)(cun)款日記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)余(yu)額(e)就(jiu)會小(xiao)于實有額(e),然后再支出(chu)利(li)息(xi)(xi)部(bu)分款項(xiang)不(bu)入銀(yin)行存(cun)(cun)(cun)款日記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang),銀(yin)行存(cun)(cun)(cun)款日記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)和(he)銀(yin)行對賬(zhang)(zhang)(zhang)單(dan)的(de)余(yu)額(e)就(jiu)自(zi)動平衡(heng),該項(xiang)利(li)息(xi)(xi)也(ye)就(jiu)被(bei)貪污了。昆明代理(li)記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)提示,這種手法,在對賬(zhang)(zhang)(zhang)單(dan)和(he)調節表(biao)由出(chu)納一人(ren)經管的(de)單(dan)位很難被(bei)發現(xian)。
15. 涂改(gai)銀行存款進賬(zhang)單(dan)日期
會計人員利用工(gong)作(zuo)上的便利條(tiao)件,將以前(qian)年(nian)度會計檔(dang)案中(zhong)的現金送存銀行(xing)的進賬單日(ri)期,涂改為本年(nian)度的日(ri)期,采取重復記賬的手法侵(qin)吞現金。
16. 其他一些錯弊
主要包括:
①未(wei)將超過庫(ku)存限額(e)的(de)現金全部、及時地送存開戶銀行。
②通過(guo)銀(yin)行(xing)結算劃(hua)回的銀(yin)行(xing)存(cun)款不及時、足額入賬。
③違反國家(jia)規定(ding)進行預牧(mu)貨款業務。
④開立(li)“黑戶(hu)”,截留(liu)存(cun)款。
⑤簽發空頭支(zhi)票、空白支(zhi)票,并由此給單位(wei)造成經(jing)濟損失。
⑥銀行存款賬單(dan)不(bu)符(fu)。