企業:昆明飛馳財務管理有限(xian)公司
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企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)會計賬(zhang)(zhang)務(wu)是企(qi)(qi)業(ye)經營活(huo)動的(de)(de)記錄,稅務(wu)部(bu)門以(yi)此作為對企(qi)(qi)業(ye)進行(xing)征(zheng)稅、稽查的(de)(de)依(yi)據。任何企(qi)(qi)業(ye)都(dou)面臨著國(guo)稅和地稅兩個稅務(wu)機關的(de)(de)稽查,而且(qie)稅務(wu)稽查是具有可追(zhui)(zhui)溯性的(de)(de),即稽查部(bu)門可以(yi)稽查企(qi)(qi)業(ye)以(yi)往年度的(de)(de)賬(zhang)(zhang)務(wu),并追(zhui)(zhui)究責任。
企業如果不嚴格按要求建賬記賬,其風險和責任都很大的。企業需要聘用高素質的會計人員,既要熟悉會計準則,又要精通稅法,加之會計是一個高度依賴經驗的專業,需要一定的從業經驗才能勝任。選用合格的會計人才,招聘有一定難度,而且工資成本不菲。聘請兼職的會計人員,一旦發生工作失誤,其責任的歸屬往往難以界定。
此時,企業明智的選擇就是選擇代理記賬公司。那么,怎樣了解和選擇代理記賬公司?如何確定哪家代理記帳公司適合自己的企業?以下八大方法供企業在選擇這類記賬公司時參考。
正(zheng)規的(de)(de)代(dai)理記賬公司都有(you)工商局頒發的(de)(de)營業(ye)執照,經營范圍要包括(kuo)代(dai)理記賬。沒有(you)執照和代(dai)理記賬項目,是(shi)不(bu)能開展(zhan)此項業(ye)務的(de)(de)。也不(bu)能取(qu)得(de)客戶的(de)(de)信(xin)任。
代理(li)記帳公司都要經云(yun)南省財(cai)(cai)政廳核(he)準頒(ban)發《代理(li)記帳許可證書(shu)》,如果沒(mei)有也不能開展代理(li)記賬(zhang)業務。昆明(ming)智(zhi)慧源財(cai)(cai)務咨詢有限公司的《代理(li)記帳許可證書(shu)》在2008年就已核(he)準頒(ban)發。
正(zheng)規(gui)的(de)代理(li)記(ji)(ji)帳公(gong)(gong)司(si)都有固定的(de)辦公(gong)(gong)場地和辦公(gong)(gong)設備,規(gui)范的(de)代理(li)記(ji)(ji)賬公(gong)(gong)司(si)地理(li)位置優越,交通便利(li),辦公(gong)(gong)場地也(ye)很規(gui)范,便于日(ri)后(hou)的(de)業(ye)務(wu)往來(lai)。條件更(geng)好一些(xie)的(de)記(ji)(ji)賬公(gong)(gong)司(si)還配有業(ye)務(wu)用(yong)(yong)車(che)。昆(kun)明智慧(hui)源財(cai)務(wu)咨詢公(gong)(gong)司(si)位于新聞(wen)中(zhong)心旁云投(tou)景苑,交通便利(li),能(neng)快速(su)到達各(ge)稅局(ju)辦理(li)事項,并(bing)公(gong)(gong)司(si)配置有各(ge)種打(da)印(yin)、復印(yin)、傳真、憑(ping)證專用(yong)(yong)裝訂機等相關辦公(gong)(gong)設備,公(gong)(gong)司(si)有5輛業(ye)務(wu)專用(yong)(yong)小轎車(che),服(fu)務(wu)區域更(geng)大更(geng)廣、服(fu)務(wu)更(geng)高效(xiao)快捷。
代理(li)記帳公司(si)應該(gai)具備必要的(de)(de)工作人(ren)員(yuan),如財(cai)務經理(li)、業務經理(li)管理(li)公司(si)事務,檔案管理(li)人(ren)員(yuan)負責接收企(qi)業交接來的(de)(de)原始憑證并(bing)歸檔、記帳會計專業做(zuo)帳、審(shen)核會計負責審(shen)核、售后組負責與客戶的(de)(de)溝通與交流(liu)等。
目前,代理記賬公司電腦做賬已經取代手工做賬,并安裝相應的財務軟件。電腦寬帶接入互聯網,以便業務聯絡、傳遞,查閱業務信息和進行網上報稅。同時配置有各種打印、復印、傳真、憑證專用裝訂機等相關設備。
6、查看會計人員資質
一般來說,為企業服務的會計應具備豐富的行業會計工作經驗;做賬會計必須取得會計上崗證,即《會計從業資格證書》;財務記賬部總負責人應為資深會計,至少是會計師以上職稱,熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業會計務實經驗,這樣才能為企業提供更專業化的服務。
建議一定要與為企業服務的主管會計見面,了解主管會計工作經驗和務實能力。主管會計應熟悉行業財稅政策,并具有豐富的行業經驗。
規模大點的記賬公司,會計部每一名主管會計下面必有一個會計組,由一名主管會計帶3名左右的會計。好的主管會計加上好的會計組才能保證好的會計質量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊是否規范、質量怎樣等。
費用問(wen)題也是選擇記(ji)賬(zhang)公司很重要(yao)(yao)、很實際問(wen)題。企業(ye)找(zhao)財務公司記(ji)賬(zhang),如同企業(ye)招聘會(hui)計人員(yuan),首要(yao)(yao)問(wen)題是業(ye)務能力和會(hui)計質量是否適合(he)(he)企業(ye)需要(yao)(yao),然(ran)后是價格合(he)(he)適,即“能力/價格”要(yao)(yao)平(ping)衡考慮,適合(he)(he)的才是好的。