第一步：

按照需用的(de)(de)各種帳(zhang)簿的(de)(de)格式要求，預(yu)備各種帳(zhang)頁(ye)，并將活頁(ye)的(de)(de)帳(zhang)頁(ye)用帳(zhang)夾裝訂成(cheng)冊。

第二步：

在(zai)帳簿的“啟(qi)(qi)用表(biao)”上，寫(xie)明單位名(ming)稱、帳簿名(ming)稱、冊(ce)數、編號、起止頁數、啟(qi)(qi)用日期以及記帳人(ren)員(yuan)(yuan)和會計(ji)主(zhu)管人(ren)員(yuan)(yuan)姓名(ming)，并(bing)加蓋名(ming)章(zhang)和單位公章(zhang)。記帳人(ren)員(yuan)(yuan)或會計(ji)主(zhu)管人(ren)員(yuan)(yuan)在(zai)本年度調動工(gong)作時，應注明交(jiao)接(jie)日期、接(jie)辦人(ren)員(yuan)(yuan)和監交(jiao)人(ren)員(yuan)(yuan)姓名(ming)，并(bing)由交(jiao)接(jie)雙方(fang)簽名(ming)或蓋章(zhang)，以明確經(jing)濟責(ze)任。

第三步：

按照會計科(ke)目(mu)表(biao)的順序(xu)、名稱，在(zai)(zai)總(zong)帳(zhang)(zhang)(zhang)帳(zhang)(zhang)(zhang)頁上(shang)(shang)建(jian)立總(zong)帳(zhang)(zhang)(zhang)帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)；并根據總(zong)帳(zhang)(zhang)(zhang)帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)明細核算的要求，在(zai)(zai)各(ge)個所屬明細帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)上(shang)(shang)建(jian)立二、三(san)級……明細帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)。原有單位在(zai)(zai)年(nian)度開始建(jian)立各(ge)級帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)的同(tong)時，應將上(shang)(shang)年(nian)帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)余額結轉(zhuan)過來(lai)。

第四步：

啟用訂本(ben)式帳(zhang)(zhang)(zhang)簿，應從第一(yi)頁(ye)(ye)起(qi)到最后一(yi)頁(ye)(ye)止順序(xu)編定號碼，不得跳頁(ye)(ye)、缺號；使用活頁(ye)(ye)式帳(zhang)(zhang)(zhang)簿，應按帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)順序(xu)編本(ben)戶(hu)頁(ye)(ye)次(ci)號碼。各帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)編列(lie)號碼后，應填“帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)目錄”，將帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)名(ming)稱(cheng)頁(ye)(ye)次(ci)登入(ru)目錄內，并(bing)粘貼索(suo)引紙(zhi)（帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)標簽），寫明帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)名(ming)稱(cheng)，以(yi)利檢索(suo)。除了手工記賬，也可(ke)以(yi)借(jie)助會計電算(suan)化軟件。

第五步：

在公司(si)辦(ban)(ban)(ban)理營業(ye)執(zhi)照后一(yi)(yi)個(ge)月內辦(ban)(ban)(ban)理“稅(shui)(shui)務(wu)(wu)登(deng)記證(zheng)”，辦(ban)(ban)(ban)理完后一(yi)(yi)個(ge)月內建(jian)立帳簿。在辦(ban)(ban)(ban)理稅(shui)(shui)務(wu)(wu)登(deng)記證(zheng)后的(de)當月開始申報(bao)：個(ge)人所得稅(shui)(shui)，增值(zhi)稅(shui)(shui)，城建(jian)稅(shui)(shui)，教育(yu)費附加，企業(ye)所得稅(shui)(shui)等，具體的(de)稅(shui)(shui)種(zhong)根據(ju)公司(si)的(de)經(jing)營范圍定，切記既(ji)是沒有業(ye)務(wu)(wu)也要報(bao)空表。